Cyril Northcote Parkinson a fost un istoric englez care a lucrat timp de mulți ani în serviciul public britanic. Experiența pe care a acumulat-o în lucrarea sa ia permis să publice în 1957 o carte intitulată "Legea Parkinson și alte sondaje de management". În această lucrare a formulat faimoasa sa lege, care nu este doar una, ci mai multe.
Parkinson a observat cu atenție modul de lucru este dezvoltat la sediul statului. Pe baza experienței sale zilnice, a reușit să descopere modele care i-au permis să-și definească principiile de bază. Legea lui Parkinson pot fi rezumate în trei postulate de bază:
- „Munca se extinde pentru a umple timpul pe care trebuie să le efectueze.“
- „Costurile crește pentru a acoperi toate câștigurile.“
- „Timpul dedicat orice articol de pe ordinea de zi este invers proporțional cu importanța acestuia. "
" Îți place viața? Deci, dacă vă place viața, nu pierde timpul, pentru că timpul este binele care se face viata. „
Franklin- Încă de la începuturile Benjamin sale, tema cunoștințe dovedit de mai multe ori valabilitatea actului Parkinson. De asemenea, a servit drept ghid pentru a propune noi metode de lucru și de gestionare a timpului în domeniile productivității.
Legea și managementul timpului Parkinson
Principala aplicație a legii lui Parkinson este gestionarea timpului. Prima declarație subliniază: "Lucrarea se extinde până la umplerea timpului pentru realizarea ei". Aceasta înseamnă că, dacă aveți o oră pentru a efectua o sarcină, veți folosi o oră pentru ao face. Dar dacă aveți o lună, va dura o lună.
Adevărul este că în fiecare zi, asistam la eficacitatea acestei legi: De exemplu, atunci când elevii au două sau trei luni pentru a oferi un loc de muncă, dar sfârșesc prin a face aceasta 24 de ore înainte de data de livrare. Sau când trebuie să terminați o sarcină profesională în după-amiaza și vă rătăciți cu câteva ore înainte de închiderea prestabilită și în acest timp faceți tot ce nu ați făcut înainte.
Acest principiu este legat de o altă afirmație că Parkinson a numit "Legea amânării". Afirmă că atunci când avem timp, va exista întotdeauna o tendință de a amâna tot ce trebuie făcut. Dar de ce se întâmplă acest lucru? Pur și simplu pentru că timpul este un concept extrem de subiectiv. Depinde mult mai mult de percepția noastră interioară decât de trecerea efectivă a orelor. Parkinson a remarcat, de asemenea, că mai mult timp petrecut pe o sarcină, cu atât mai complexă devine și cu atât mai greu este să-l completeze. Dacă simțim că există de mult timp plecat, uita-te peste detaliile și, de obicei, du-te în jurul valorii de margini, încercând să acopere chiar și cele mai mici aspecte ale sarcinii. Cu toate acestea, dacă avem un timp scurt, "ne punem mâinile pe mase", fără să luăm atât de multe aspecte.
Un rău birocratic pe care noi toți copiați Parkinson a remarcat, de asemenea, că problemele cel mai puțin importante sunt cele care sfârșesc ocupă cele mai multe ori.
Deci, a treia declarație mare „Timpul consacrat oricărui punct de pe ordinea de zi este invers proporțională cu importanța sa.“
probleme aparent relevante necesită o atitudine serioasă și necesită abordări precise. Deci, trebuie să fie expediate mai eficient. Pe de altă parte, problemele triviale fac ca toată lumea să vrea să participe și să spună orice vine în minte. Deci le oferim mai mult timp. Deși legea lui Parkinson a fost definită după ce a observat birocrația, adevărul este că se aplică practic tuturor. Și nu implică numai aspecte legate de administrarea timpului, ci se extinde și la alte domenii ale vieții, cum ar fi cheltuielile sau organizarea spațiilor fizice.
Parkinson subliniază că "Cheltuielile cresc pentru a acoperi toate câștigurile". Acest lucru înseamnă că indiferent cât de mult veți face, veți găsi întotdeauna o cale de "a fi la margine" și chiar de datorii.
O persoană poate trăi cu un anumit venit fără nici o problemă. Dacă venitul crește, acest lucru nu înseamnă că va avea un excedent care va merge mai departe, dar vă va organiza finanțele astfel încât să nu depășească nimic. Rezultatul tuturor acestor standarde de conduită este o mare ineficiență. Timpul și banii nu sunt suficienți. Cu toate acestea, dacă ne uităm îndeaproape, acest lucru se datorează modului greșit pe care îl gestionăm. De fapt, acest articol pe care îl citești a fost scris după recomandarea lui Parkinson: împărțiți lucrarea în subtascuri și setați o perioadă de timp pentru a le completa. Rezultatul: am terminat în jumătate din timpul obișnuit. Ce zici să încerci și tu?