De-a lungul vieții și zilele noastre pentru a efectua mai multe sarcini de zi și la finisajul performante ei, avem uneori impresia că nu am făcut suficient, sau chiar că nu a făcut nimic, și ne simțim frustrați .
Care este motivul pentru care ne simțim așa? Noi pur și simplu nu gestionăm în mod corespunzător timpul nostru.
Pentru a gestiona timpul nostru corect poate urma 5 trucuri simple care ne vor ajuta să știm ce facem în fiecare zi și cum să se îmbunătățească în fiecare activitate de zi cu zi:
1. Setați un
gol Stephen Covey în cartea sa „Cele șapte obiceiuri de oameni bine eficace ", indică faptul că trebuie să începem cu un scop în minte. Acesta este, trebuie să stabilim un obiectiv.
Dar acest obiectiv ar trebui să aibă o serie de caracteristici:
- specifice, cât mai detaliate posibil.
- Măsurabilă. Este foarte important să putem măsura dacă ajungem sau nu.
- Realist. În multe situații am stabilit obiective care nu sunt realiste, deci trebuie să le adaptăm astfel încât să fie posibilă îndeplinirea lor.
- Termenul determinat. Un obiectiv trebuie să aibă un termen care trebuie îndeplinit. În acest fel, vom măsura cu ușurință dacă ajungem sau nu.
2. Stabilirea unor priorități
vorbește Stephen Covey despre „Prima primul“ pentru a se referi la Transcendența distinge importantă și urgentă să fie în măsură să acorde prioritate sarcinilor.
Covey creează patru cadrane în care orice activitate poate fi clasificată:
- Urgentă și importantă.
- Nu urgentă și importantă.
- Urgente și nu importante.
- Nu este urgentă și nu este importantă.
Urgentul este ceea ce necesită o atenție imediată.
Important este ceea ce contribuie la atingerea scopurilorpe termen mediu și lung, pentru scopul în viață.
"Timpul este ceva creat. A spune "nu am timp" este ca și cum aș spune "nu vreau".-Lao Tzu- Ponderea3. sarcini Planul
Din punct de vedere profesional, există sarcini care pot fi stabilite rentabilitate la fel de mare (cele care ne oferă cu venituri ridicate) și altele care sunt de profitabilitate scăzută (cei care ne furnizează venituri mici).
Fiecare sarcină trebuie dezvoltată la momentul corespunzător al zilei sau săptămânii pentru a fi eficientă. În plus, trebuie să ținem cont de timpul nu numai sarcina în sine, dar, de asemenea, tot ceea ce include (deplasări, apeluri, etc.).
La sarcini de planificare, noi trebuie să aloce câteva momente unor circumstanțe neprevăzute care pot apărea, , astfel încât să le putem rezolva.
„Nu începe o zi, o săptămână, o lună, fără planificare ei“- Jim Rohn - Spune-le prietenilor4. Protejați timpul
fiecare minut ne petrecemo sarcină, mai ales în cazul în care este rentabilitatea ridicată, ar trebui să astfel încât să nu existe întreruperi.
Este foarte frecvente pe care am întrerupt de apeluri telefonice, e-mailuri, mesaje, etc, dar trebuie să ne concentrăm asupra a proteja anumite momente ale zilei, pentru a le dedica unei sarcini concrete.
Tim Ferriss în cartea sa „A doua zi de lucru de 4 ore“ seturi de întrerupere ca fiind ceva care împiedică finalizarea unei sarcini și distinge între trei tipuri de întreruperi:
- Cei care pierd timp. Acestea sunt cele care pot fi ignorate cu puține, dacă există consecințe.
- Cei care consumă timp. Sarcinile repetitive întrerup cele mai importante lucrări.
- Ceea ce apar deoarece nu știm cum să delegem. Acestea sunt cele care apar atunci când alți oameni au nevoie de validarea noastră pentru sarcini foarte simple care ar putea fi efectuate singure.
Pentru a ne putea proteja timpul, este fundamental să învățăm să spunem NU tuturor sarcinilor care nu au legătură cu proiectul nostru sau care nu ne contribuie cu nimic.În orice caz, este posibil să spunem "nu acum" și să lăsăm această sarcină într-un moment mai potrivit.
Uneori, activitățile pe care le facem atât în munca noastră, cât și în viața noastră privată trebuie să fie făcute de noi înșine, dar în alte ocazii este posibil să le delegem să lucrăm ca o echipă. Prin urmare, este esențial să înveți cum să delegeți.
5. Măsurarea rezultatelor Odată ce ne-am stabilit scopul și sarcinile pe care trebuie să le îndeplinim,
trebuie să măsurăm dacă, în intervalul de timp stabilit, obținem acest rezultat sau nu.
Dacă nu am realizat rezultatul, am putea evalua dacă este realist sau nu și facem ajustări pentru a face posibil. Gestionarea corectă a timpului este un pas mai mare spre obținerea succesului în afacerea dvs. și în viața dvs. privată, astfel încât să știm ce facem, când și cum facem este esențială pentru atingerea viselor noastre.
"
Oamenii mă consideră un expert de gestionare a timpului. Mă văd mai mult ca expert în gestionarea priorităților, evaluând lucrurile bine. Știu care investiție are cel mai mare venit pentru viitorul meu "- Timothy Ferriss -Împărțire
recomandat pentru tine