Îmbunătățirea productivității nu înseamnă să lucrezi mai mult, ci mai degrabă opusul. Când cineva este productiv, poate face mai multe activități cu succes în mai puțin timp. Scopul final nu este altul decât să facem munca cu o eficiență totală, pentru a beneficia de timpul liber.
Dacă există ceva care provoacă stres, este tocmai sentimentul de a fi copleșit de muncă. În același timp, când sunteți stresați, sunteți mai puțin productivi și începeți să acumulați prea multă oboseală într-un timp scurt. Aceste condiții vă pun capăt bunei tale dispoziții. În plus, performanța dvs. în afara postului poate fi, de asemenea, influențată.
"Începe să faci ceea ce este necesar, atunci ce este posibil, și dintr-o dată vei face imposibilul."
-San Francisco de Assis
Îmbunătățirea productivității nu este doar o chestiune de a-ți face treaba mai bine. Scopul este de a obține o calitate mai bună a vieții și de a nu lăsa munca să devină o povară. Grijă de voi vă ajută să obțineți rezultate mai bune. Există câteva trucuri care ne pot ajuta, iar apoi vom vorbi despre cinci dintre ei.
1. Îmbunătățirea productivității dvs. de la începutul zilei
O zi productivă este o zi bună și începe din momentul în care te trezești. E bine că te obișnuiești să te ridici puțin mai devreme. Acest lucru vă oferă o marjă mică să nu vă ridicați deja cu prea multă grabă în organism.
Este bine că primul moment al zilei este intim și motivant. Vizualizați ce va arăta ziua dvs. și faceți-o în termeni pozitivi. Vorbește cu tine și fii motivați. Încercați să nu începeți o zi la lucru fără a avea în mod clar planul de a fi realizat în timpul zilei. De asemenea, nu este bine să începeți cu durere. Aceasta vă va fura energia și nu va contribui la îmbunătățirea productivității.
2. Concentrați-vă asupra sarcinilor
Concentrarea este esențială pentru a îmbunătăți productivitatea. Concentrați-vă pe menținerea concentrației asupra ceva. Acest proces este facilitat atunci când definiți accentul și abordările sarcinilor dvs.: acestea vă vor ajuta să găsiți propria metodă. Fazer Este o idee bună să faci accente tematice. Luni pentru un aspect, marți pentru altul, etc. Lista faimoasă a priorităților este de asemenea adevărată. Ce trebuie făcut mai întâi și ce să facem mai târziu. Experții recomandă să începem cu sarcinile care ne motivează cel mai puțin: plictisitor, plictisitor sau dificil. Apoi, concentrați-vă asupra restului.
3. Identificați perioadele cu cele mai mari venituri
Noi toți avem un ciclu biologic și psihic diferit.
Există momente când suntem mai atenți și mai motivați. Observați câteva zile pentru a le detecta. Odată ce ți-ai definit spikele de energie, ai făcut deja un pas mare. Ceea ce urmează este de a programa sarcinile cele mai complexe care trebuie efectuate la aceste intervale. Acesta este unul dintre cele mai eficiente trucuri pe care le puteți implementa pentru a îmbunătăți productivitatea.
4. Împărțiți timpul și sarcinile dvs.
Atât timp cât și activități sunt mai ușor de gestionat dacă sunt compartimentate. Asta este, subdivizați-le cât mai mult posibil. Este un truc care nu reușește niciodată.
Setați orele exacte pentru fiecare dintre sarcinile pe care le veți efectua, lăsați o marjă pentru situații neprevăzute și încercați să respectați programul. Aceasta este o modalitate foarte bună de a lucra. Acest lucru vă va ajuta să vă organizați mai bine și să vă dați un sentiment constant de realizare. În plus, veți supraestima sau subestima timpul necesar pentru o sarcină: prin împărțirea acesteia în etape, veți fi mai conștienți de ceea ce implică aceasta.
5. Mecanizați și deconectați
Toate lucrările au sarcini mecanice. Uneori nu le detectăm, dar cu siguranță toate lucrările le includ.
Provocarea este de a identifica toate activitățile care se fac întotdeauna în același mod. Odată ce acest lucru a fost făcut, următorul pas este să evaluăm dacă există vreo modalitate de a le simplifica cât mai mult posibil. De asemenea, puteți vedea dacă puteți efectua simultan mai multe dintre aceste sarcini. Pentru aproape tot ce poate fi mecanizat, există un ajutor tehnologic. Investigați.
S-ar putea să existe o aplicație care ar putea funcționa. De asemenea, setați o oră pe zi pentru a vă deconecta complet de rețelele sociale și de telefonul dvs. S-a dovedit că oamenii pierd până la o treime din timpul lor productiv navigând fără rost pe Internet. Toate aceste trucuri sunt ușor de aplicat. Acestea vă permit să vă îmbunătățiți productivitatea fără a face schimbări majore în rutina dvs.
Este vorba despre analiza și planificarea mai binepentru a introduce obiceiuri mici care pot face diferența.