Gestionarea timpului este una dintre cele mai mari căi de lucru ale multor oameni. În multe situații, nu gestionarea timpului disponibil generează în mod adecvat stres și nemulțumire. Cu toate acestea,gestionarea timpului în mod corespunzător, este posibil să se îndeplinească toate obligațiile și să includă alte activități complementare.
Când vine timpul să se organizeze, mulți oameni fac o serie de greșeli comune a căror soluție contribuie la îmbunătățirea managementului timpului. Cu toții suntem capabili să ne ocupăm de timp, dar pentru aceasta trebuie să identificăm mai întâi ce greșim.
Eroarea nr. 1 - Nu țineți o listă de sarcini
Dacă ați avut vreodată sentimentul că nu ați reușit să faceți ceva important, înțelegeți necesitatea de a avea o listă de sarcini bine făcută. Este important ca această listă să fie organizată în funcție de priorități și, de asemenea, să prezinte termenele limită pentru fiecare perioadă în curs. Există multe instrumente tehnologice care ne ajută să facem acest lucru.
Eroarea nr. 2 - Nu aveți obiective personale
Este important să aveți un scop, oricât de simplu ar fi acesta. Stabilirea obiectivelor personale este esențială pentru o bună gestionare a timpului, deoarece obiectivele oferă o destinație de a ajunge. Când știm unde vrem să mergem, putem să ne gestionăm prioritățile, timpul și resursele noastre pentru a ajunge acolo. Obiectivele ne ajută, de asemenea, să decidem în ce moment merităm și să diferențiem ceea ce este doar o distragere a atenției.
Eroarea nr. 3 - Nu stabiliți priorități
Nu este întotdeauna ușor de stabilit priorități, mai ales când întâlnim o mulțime de sarcini care par a fi urgente. Cu toate acestea, este esențial să învățați să acordați prioritate sarcinilor în mod eficient pentru a gestiona mai bine timpul.
Eroarea nr. 4 - Nu știe cum să stăpânească distragerile
Identificarea acțiunilor sau circumstanțelor care ne distrag atenția este crucială pentru a le stăpâni. E-mail, telefon, aplicații de mesagerie instant, televiziune sau radio sunt unele dintre circumstanțele care ne distrag atenția și ne fac să ne pierdem concentrarea. Cu ei, pierdem mult timp.
Pentru a gestiona eficient timpul, trebuie să reduceți distragerile și să gestionați eficient întreruperile. De exemplu, puteți delimita un timp zilnic pentru a citi și a răspunde la e-mailuri, a dezactiva chat-urile și mesajele dinamice și chiar a dezactiva telefonul mobil sau a respinge apelurile atunci când nu este o întrebare inevitabilă. Gestionarea întreruperilor îmbunătățește concentrarea și, prin urmare, productivitatea.
Eroarea nr. 5 - întârziere sau procrastinare
întârzierea sau tergiversării se întâmplă atunci când sarcinile pe care trebuie să fie efectuate sunt puse în afara și de a face alte gândire pe care le faci ceva util, atunci când, de fapt, nu este. Adesea, problema este că există teama de a începe sarcina, iar persoana merge în jurul valorii de a nu face nimic. sfârșesc a pierde o mulțime de timp.
Eroarea nr. 6 - Vrei să faci prea multe lucruri
Când nu poți spune "nu", numărul de sarcini și angajamente crește doar. Acest lucru poate duce la performanțe slabe, la stres și la moralitate slabă. Este esențial ca fiecare persoană să aibă propriul timp și să învețe să spună "nu" sau cel puțin să spună când.
Eroarea nr. 7 - Trebuie să fiți întotdeauna ocupați
Unii oameni trebuie să fie ocupați și ocupați în jurul valorii de toate, dar acest lucru nu este sinonim cu eficacitatea și cauzează un mare stres. Trebuie să încetinești din zi în zi.
Eroarea nr. 8 - Multitasking
Acest cuvânt, care este atât de la modă este simbolul vieții de zi cu zi a multor oameni: a scrie un e-mail în timp ce vorbesc la telefon, prepararea alimentelor în timp ce răspunde la un mesaj sau de a mânca în timp ce citesc ceva urgent pe un dispozitiv mobil sunt câteva exemple. Dar chiar dacă credeți că vă bucurați de timpul mai bun, adevărul este că productivitatea și eficiența dvs. scad. În multe cazuri, timpul de execuție a sarcinilor crește deoarece nu dedați 100% din resurse pentru fiecare dintre ele. În plus, în multe cazuri, ajungem să facem greșeli pentru lipsa atenției și pierdem și mai mult timp.
Deci este mai bine să uiți de multitasking și să te concentrezi pe sarcini unul câte unul.
Eroarea nr. 9 - Nu vă odihniți
Este imposibil să vă concentrați și să fiți productivi la lucru sau la studiu fără a vă permite să vă odihniți și să vă reîncărcați energiile. Restul vă permite să gândiți creativ și să lucrați eficient.
Eroarea nr. 10 - Programați sarcinile ineficient
Trebuie să vă cunoașteți pentru a afla care sunt momentele cele mai performante și să acceptați ritmul pentru a organiza sarcinile.
"Îți place viața? Deci, dacă iubiți viața, nu pierdeți timp, pentru că timpul este bunul din care se face viața. Benjamin Franklin