Eroarea de planificare, o cauză comună de neproductivitate

Eroarea planificării este un concept despre care știm cu toții. Este legat de fenomenul atât de comun încât planificarea nu se potrivește cu faptele. Acest lucru, în special, în termeni de timp.

Se întâmplă în orice domeniu, atât profesional cât și personal. Verificăm acest lucru atunci când facem o listă de sarcini, iar la sfârșitul zilei, săptămânii sau lunii, multe dintre aceste activități sunt încă nerealizate.

Această neconcordanță între planificare și execuție are multe consecințe în ceea ce privește timpul, desigur. Cu toate acestea, aceasta are și implicații în ceea ce privește resursele, productivitatea și eficiența. De fapt, falimentul planificării vine să aibă efecte emoționale foarte grave.

"Planul: să vă faceți griji cu privire la găsirea celei mai bune metode pentru a obține un rezultat accidental".
- Autorul necunoscut -

Originea de eroare de planificare

De la începutul Erei industriale, a început să vorbească de eroare de planificare, deși nu a fost exact cunoscut prin acest nume. Când a fost impusă în lumea producției industriale și apoi în producția de serie, factorul temporal a avut o importanță deosebită. Scopul central în acest context a fost definit ca producerea maximului, dar în cel mai scurt timp. Aceasta depinde, și încă depinde, de profitabilitate.

De atunci, atât la nivel organizațional cât și individual, planificarea a devenit un exercițiu relevant. În ciuda acestui fapt, a devenit rapid evident că planificarea pe hârtie nu se potrivește niciodată cu execuția reală practicată. Au trecut câteva decenii înainte de a putea realiza o planificare organizațională foarte consistentă. În același timp, la nivel individual și în companiile în care producția depindea mai mult de oameni decât de mașini, aceasta a început să apară ca o sarcină imposibilă.

În 1979, Daniel Kahneman și Amos Tversky au argumentat existența erorii planificării. Ei au înțeles că această problemă era foarte frecventă și a constatat că în spatele tuturor acestor aspecte a existat un aspect cognitiv.

O auto-înșelăciune asociată cu limitări în percepția realității. Caracteristicile falsului de planificare În timp, a fost posibil să se descrie în detaliu caracteristicile erorii planificării. În prezent, se înțelege o percepție iluzorie a timpului care ne determină să facem greșeli în planificarea activităților.

În continuare, detaliem principalele caracteristici ale erorii planificării:

Sa constatat că, în momentul planificării, este prioritizat un scenariu mai optimist.

Asta înseamnă că planurile se fac pe baza ideii că totul va merge fără probleme, fără eventuale neajunsuri, evenimente sau evenimente neprevăzute.

  • Gândirea iluzorie iese în evidență. Aceasta se numește tipul de abordare influențat mai mult de dorința în sine decât de o evaluare obiectivă a realității. Cu alte cuvinte, cineva se gândește la dorință. Există o interpretare neadecvată a performanței.
  • În momentul planificării, oamenii își evaluează pozitiv propriile abilități. Ei presupun că sunt capabili să facă lucrurile foarte ușor și într-un timp scurt. Acesta este unul dintre principalii factori în eroarea planificării. Dacă planificarea are loc în mod colectiv,
  • oamenii tind să fie constrânși de dorința de a impresiona pe alții. În acest caz, doresc să demonstreze că sunt foarte eficiente și, prin urmare, fac calcule inexacte ale timpului necesar sarcinilor.
  • De asemenea, este normal ca oamenii să aibă convingerea că cu cât vor face mai repede lucrurile, cu atât vor fi mai bine evaluate de alții . Prin urmare, ei planifică iresponsabil timpul necesar pentru a face ceva. Consecințele erorii planificării

Principala consecință a erorii planificării este gestionarea inadecvată a timpului. În unele cazuri, aceasta constă, de asemenea, într-o nepotrivire în controlul resurselor, ceea ce duce la o evaluare slabă în funcție de așteptările așteptate. Totuși, toate acestea nu sunt cele mai grave. Cu adevărat mai scump este prețul pe care îl plătiți pe teren emoțional.Rezultatul subiectiv al erorii planificării este un sentiment de frustrare constantă și o doză variabilă de stres permanent. Nerespectarea planurilor generează sentimente de tensiune și stare de rău.

Modul de a evita acest aspect cognitiv este prin remarcarea experiențelor trecute.

Se adaugă date fiabile despre timpul real necesar pentru fiecare activitate. Atunci când planificați, este întotdeauna mai bine să propuneți un timp suplimentar pentru a putea aborda eventuale situații de urgență sau situații neprevăzute. Acest lucru evită căderea în astfel de cicluri frustrante de frustrare.